專業(yè)第三方貨柜監(jiān)裝

專業(yè)第三方貨柜監(jiān)裝公司

貨柜監(jiān)裝是指制造過程中貨物監(jiān)控的后步驟，在制造商的倉庫或者貨運公司的場所，進行貨物裝箱的時候工廠或者第三方檢驗人員派人檢查裝箱。監(jiān)裝期間，檢驗員將監(jiān)督整個裝柜過程的執(zhí)行。貨柜監(jiān)裝服務(wù)幫您在付款前，確保交付的產(chǎn)品及數(shù)量是正確的。

貨柜監(jiān)裝覆蓋以下的方面：

◆產(chǎn)品數(shù)量及外包裝狀況；

◆產(chǎn)品隨機抽樣質(zhì)量檢查；

◆封柜并記錄封簽號（防止產(chǎn)品中途調(diào)包）。

◆監(jiān)督裝柜過程，以減少破損和大化利用空間；

◆記錄適載情況，包括天氣、集裝箱到達時間、集裝箱號、卡車號等；

貨柜監(jiān)裝的益處：

1、確保貨物的數(shù)量；

2、確保集裝箱環(huán)境適合運輸，包括濕度，異味；

3、檢查貨物的包裝狀態(tài)與裝箱狀態(tài)，減少運輸過程中由于包裝或者擺放不當導致的貨物破損；

4、隨機抽查包裝箱內(nèi)的貨物質(zhì)量；

5、大化地利用空間，節(jié)省成本；

6、防止工廠或者貨代中途調(diào)包。

貨柜監(jiān)裝流程

1 根據(jù)我們的專業(yè)經(jīng)驗擬定裝柜方案 ：

貨柜的體積，每個柜子需裝的貨物（種類，數(shù)量），了解貨物的性質(zhì)（體積---若無現(xiàn)成的，需要自己測量， 重量---測量， 耐壓度， 是否易碎等）

注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡（重量要平均），也是為了司機在路上行駛的安全著想，柜門口好擺放海關(guān)易通過的貨物，為減少不必要的麻煩。

2 貨物的準備是否已經(jīng)配齊：

跟客戶確定看哪些貨物已經(jīng)準備好，哪些貨物在準備當中，并隨時跟進尚未齊全的貨物（吸取教訓，缺少一樣貨，裝貨將無法進行裝柜，只能暫停。   

3 相關(guān)表格文件操作以及攜帶東西器具：

貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報關(guān)可用； 裝貨記錄表（需要數(shù)量，長度要適合）必須攜帶的相機或手機（充電池充滿電），尺子，大概量體積，筆，表； 防曬/防雨準備（防曬霜，帽子，長袖衣服， 衣物好為黑色，耐臟； 平底鞋）

4 提前安排好裝貨計劃：

客戶一切都交給我們就必須負責，以專業(yè)的工作經(jīng)驗來提前跟客戶確定好booking提前跟船公司訂艙，等SO盡快放下來，安排拖車需要幾輛車，每個柜子的貨物重量，好安排大馬力的車還是小馬力的車，然后車什么時候來，什么時間幾點可以開始裝貨，分幾天裝完，每天裝貨數(shù)量（幾個柜）

5 態(tài)度，心情以及天氣預(yù)報：

確保裝柜當天的天氣，做好相應(yīng)的防范措施。

1 重視車！

車為示范，在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上，根據(jù)裝柜的實際情況做調(diào)整，并記錄好的調(diào)整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照）

2 記錄員工作----細心，謹慎：

①裝柜前， 熟悉每個貨柜應(yīng)裝的貨物品種，數(shù)量，裝柜方案

② 裝柜前，看貨物擺放位置，數(shù)量，數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉庫準備好，要及時供貨

③ 記錄員分工合作：一人在車上，指導裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個貨物是什么；一人在地上，指導叉車裝貨！

④ 記錄員都要檢查貨物：品種，數(shù)量，核對清楚再進行裝柜

⑤ 字跡清晰，記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計時易操作（品種，數(shù)量）

⑥ 從裝貨至完柜，好跟定一個車，不要隨意變換，更不能隨時暫停記錄工作---善始善終！

⑦ 拍照：好完柜時連續(xù)拍（以便到時提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號，車匙號，完柜（開門，半開，關(guān)門）

⑧ 裝柜的品種，數(shù)量要計算清楚，看品種是否齊全，數(shù)量是否足夠

⑨ 記錄表記載：貨柜號，車牌號（好前后2個），車匙號，完柜時間，車離去時間，司機電話

⑩ 向司機拿單，核對單和自己記載的信息（上述內(nèi)容）

3 催貨：

①裝柜前和裝柜過程中， 及時向客戶了解未裝貨物，并及時催促裝柜進展，以防時間超時了或者壓夜產(chǎn)生的費用。

② 裝柜時指導叉車叉貨（哪個柜/車需要裝哪些貨告訴叉車司機）

③ 記錄員記錄每個柜子，并負責為每輛車/柜編號。

三裝柜后

1 照片整理：

順序標明，圖片要正確，可拿貨運單核對。

2 貨柜清單---報關(guān)資料：

①裝柜記錄表多次核對：數(shù)量，品種

② 格式正確：簡單，清晰明了

③ 內(nèi)容：每個柜裝有什么品種，每個品種的數(shù)量，貨物總數(shù)量；所有柜中每個品種的總數(shù)量

    

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